交貨單:定義、功能和組成部分

物流和航運業在執行運輸時需要承擔許多任務。在每一步保持正確的連接對於完成海外運輸的交付服務至關重要。貨物到達目的地港口或機場後,需要先清關才能交付。然而,一旦貨物充分交給進口代理,進口相關行動就可以開始。在這種情況下,交貨單(D/O)就發揮了作用。在國際運輸領域,交貨訂單至關重要。在這篇文章中,我們將嘗試理解交貨訂單及其運作方式。

什麼是交貨單?

什麼是交貨單?

交貨單是由承運人或承運人的代理人簽發的用於將貨物釋放給指定方或其他代理人的文件。交貨單也稱為 D/O。它經常用於國際運輸以保持透明度。當托運人想要控制所寄送的物品時,應使用交貨單。

終端交貨單包含有關產品的詳細信息,包括寄件者資訊、物品描述、目的地費用、買家簽名、倉庫管理員簽名等。

交貨單運輸應與提單區分開來,因為它不是可轉讓文件,並且不能證明已收到物品。 

誰發出有交貨指示的交貨單?

誰發出有交貨指示的交貨單?

交貨單是貨運代理、收貨人、托運人或承運人可以用來將物品交付給另一方的法律文件。

貨物到達後,如果承運商(航運公司)在目的地設有實體辦事處,則承運商會發出交貨單。

如果目的地沒有實體辦事處,則交貨單由授權代理人代表主要承運人發出。取決於類型 服務 列在貨櫃提單上,拼箱業者也可以為整箱/拼箱貨物簽發此提單。

交貨單參考文件是什麼?

交貨單參考文件是什麼?

眾所周知,主要涉及發送和接收貨物的兩方。必須明確說明貨物的交付,以確保指定方已收到貨物。為了澄清起見,我們向通知方發出了一份稱為「交貨單」的文件。提單在目的地製作並繳交後,承運人即可簽發提貨單。

進口清關完成後,即表示運輸已完成,收貨人或代理機構可以安排交貨。交貨單可以被認為是進口貨物放行過程中的最後一步。

簽發提貨單,正式將貨物交付給收貨人的進口代理人。這也是您的報關行的重要文件。

交貨訂單有多種用途,包括:

1) 買家需要取得的產品清單(附有完整描述)

2) 買賣雙方正式的採購任務單。

3)產品已交付實際收貨人的有效證據有助於買方或企業主最終交付貨物。

交貨單在運輸中的重要性與作用

交貨單在運輸中的重要性與作用

交貨單的目的是保持運輸的透明度。交貨單文件授權承運人將貨物發放給指定的收件者。建立適當的貨物移交文件至關重要,因為它聲明了責任和義務。

貨物到達目的港後,承運人通知當事人(收貨人或其代理人或企業主)。承運人寄到貨通知或貨運發票,包括可能需要放行貨物的要求。

當事人在目的地交出提單後,承運人(船公司)簽發提貨單。當貨物到達目的地時,交貨單包含必要且有價值的資訊。它有助於向報關行放行物品。

進口清關完成後,文件確認運輸已完成並允許收貨人或代理人安排交貨。必須記錄您需要放行貨物的情況。使用空運貨物運送貨物時也是如此。簽發提貨單,正式將貨物交付給收貨人的進口代理人。

交貨單 (D/O) 與採購訂單

交貨單 (D/O) 與採購訂單

進口商和出口商經常混淆採購訂單和交貨單。但這兩個文件完全不同。 

 買方簽發採購文件。採購訂單向供應商要求服務或產品。它包含有關購買的詳細信息,例如商品或服務的類型、金額、價格、付款方式、交貨日期以及其他條款和條件。與航線無關。

另一方面,交貨單是幫助將貨物從供應商地址移交給到達目的地的文件。採購訂單與採購流程完全相關。這兩份文件都有助於裝運。 

交貨單 (D/O) 與提單

 交貨單 (DO) 與提單

現在我們來看看提單和提貨單的差異。 BOL 由承運人在運送貨物時簽發。 (提單)證明承運人收到的貨物狀況良好。該文件有時會被誤認為是交貨單,因為兩者都在整個供應鏈流程的某個階段交給收貨人或其代表,並將貨物交付給正確的一方。

 另一方面,交貨單以書面通知承運人所有義務均已履行,指定代理人或收貨人現在可以接收貨物。 

結論

我希望您對交貨單以及單據如何幫助您在裝運後放貨有一個合理的了解。交貨單是保證運輸過程透明度的文件。您不應將這些文件與提貨單混為一談。 

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