Documents Required for Import&Export Customs Clearance

进口货物时，海关文件中必须包含哪些内容？进口文件为参与国际贸易的所有各方提供信息，并确保产品顺利进入某个国家。

在另一篇文章中，我们讨论了清关费用是多少以及如何支付。请记住，适当的文件对于进口清关流程至关重要。这篇文章将提到您必须提交给海关官员的所有国际海关文件。

采购订单合同

清关时需要出示的重要文件之一是买卖双方之间的采购订单合同。必须记住的是，供应商或销售商批准后，该合同才具有法律约束力。

这可以防止供应商可能没有所需货物的情况。一定要确保你拥有这份文件。

商业发票

商业发票必须为海关和边境保护局提供足够的信息。这将确定进口的多个货物是否允许。请记住，商业发票用于对外贸易。

此外，计算关税是商业发票的唯一用途。商业发票也很重要，因为它使商品能够在入境口岸清关。它包含有关您的 FDA 监管包裹的所有必要详细信息，并且必须提供以下信息：

· 地址货物将运往哪里

· 企业名称和地址

· 公司所在地或商品卖家

· 企业名称或销售商品的人

· 购买时间

· 原产地

· 商业价值

· 物品数量

· 清楚地描述物品

商业发票在进口货物时的重要意义在于它使货物在入境口岸能够清关。而且商业发票必须用英文填写（这是海关的要求）。

包装清单

除了提供的清关文件外，您还需要一份装箱单。此清单由托运人或货运代理公司提供。您的装箱单必须包含商业发票上的所有信息，并且可能会接受海关边境保护局的检查以确认货物单位。

请注意，商业发票和您的装箱单应放在一起，并详细说明清关过程中的任何相关细节。

运输单据

这些是运输货物时所需的海关过境文件。这可能会因您使用的运输方式而异。

航空运单

空运提单也称为航空托运单，是一种提单，但它随附通过空运并可进行跟踪。此特定清关文件具有法律约束力，可作为承运人对货物的收据。

它还充当运输工具接触承运人和托运人之间。请记住，空运提单是标准的 IATA（国际航空运输协会）表格。

提货单

提单是承运人向货物托运人签发的另一份商业文件。它由船东或提交与收到受管制商品有关的书面文件的代理人签署。

提单也是一项重要的文件，它能保证出口商收到货款、进口商收到货物。

铁路运单

铁路运单包含铁路货物运输的基本信息。这也被视为铁路运输合同。

公路运单

如果您还不知道，铁路运单包含了国际货物运输的所有详细信息。该文件是由《国际公路货物运输合同公约》签发的。

此外，该文件允许托运人在整个运输过程中随意处置货物。

快递运单（DHL/UPS/FEDEX）

快运单是承运人必须向记名收货人提供货物，且无须交付正本提单的一种提单。

货运保险或货物保险证书

您是否知道保险对于顺利运输货物至关重要？在货物的处理、储存、装载和运输过程中，出现问题的可能性很大。

您还会发现其他需要注意的风险，如恐怖主义、罢工甚至骚乱。幸运的是，当商业发票中尚未提供适用信息时，您只需要保险发票即可进行清关。

海关价值申报

如果进口商品价值超过 20,000 欧元，则应提供海关价值。该必要文件对于评估交易价值、确定海关价值并征收关税至关重要。点击此处查看海关申报价值及其计算方法。

此外，海关价值是货物的总价值。其中还包括首次进入欧盟之前产生的费用。海关价值应该考虑到保险、运输和商业价格。

在这种情况下，您可以利用交易价值来计算您的定制价值。就这么简单。

进口或出口许可证

您是否知道不同商品有出口和进口管制？这仅表示您可能需要许可证。您会发现出口管制如下：

· 化学品和药品

· 动物和植物

· 艺术品

· 技术

· 准军事或军事物品

同时，你会发现进口受到管制，其中包括：

· 化工产品

· 纺织品

· 药物

· 食品

· 动物和植物

· 枪支

物品的可能用途以及您从哪里进口或出口它将决定许可证要求。

原产地证书

原产地证书 (COO) 声明货物的制造或生产国家。它包含目的地、产品详细信息和出口国家的所有详细信息。

根据政府政策，国家之间的单边和双边商业协议可能会免除特定商品的进口关税。适用的关税可能会根据商品的消费和当地供应情况征收。因此，证明货物原产地在国家之间的国际运输和贸易中起着至关重要的作用。

产品检测报告或证书

此认证确认货物已通过性能和合格保证测试。它还证明了合同、法规或规范中规定的合格标准。

其他文件取决于不同国家海关的具体要求

为确保通关过程顺利进行，您还需要其他文件，但这些文件可能因国家/地区的具体海关部门而异。以下是其中一些：

到货通知

到货通知是由您的报关行安排的一份声明，用于通知收货人货物已经到达或预计到达的时间。

通知书通常包含货物的所有描述、已入库货物单位总数的详细信息以及收货时应支付的其他费用。此外，通知书还将帮助货主加快整个货物和清关流程。

交货单

交货单是您的货物从 CBP 放行后，货运代理、承运人、收货人或托运人签发的文件。它命令将货物运输给另一方。请记住，此文件应与提单分开。

这也表明它不能代替货物送达的证明。相反，应向卡车司机提交送货单，以便他们从 CFS 提取货物。

换句话说，签发的这些国际海关文件是承运人和货物分开的整个航运周期的终点。

ISF 10 + 2 表格

10+2 规则力求在高风险货物抵达美国之前对其进行筛查。它保护该地区免受任何恐怖主义行为或非法行为的侵害。它还确定了供应链中的参与者。

此表格应在船舶从最后一个始发港启航前往美国前 24 小时提交给 CPB。并非所有货运代理商都会提供此表格，但有些货运代理商会提供并在表格中提供所需信息。

这使得进口申报更加简单。该文件还扩大了进口商对任何可疑货物的责任范围。但它也减少了对那些低风险货物的检查。

ATA单证册

这些由商会签发的海关文件允许货物临时进口，无需缴纳关税和关税。请记住，ATA 单证册可以签发给专业设备、贸易展览会，甚至展览会。

结论

所有必要的文件相辅相成，为整个通关过程提供重要的细节。

您必须填写所有这些通关文件，以防止通关延误。始终将此纳入您的标准业务实践中。进口货物对于维持国家间顺畅的供应链至关重要。

您需要整个通关过程尽可能完美无缺，以保证交易合乎道德和法律。确保您准确完成所有进口要求也至关重要，因为失败可能会影响您和整个通关过程。

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