配送指示書: 定義、機能、構成要素

物流および海運業界では、輸送を行う際に多くのタスクが伴います。海外への出荷で配送サービスを遂行するには、あらゆる段階で適切な接続を維持することが重要です。出荷物が目的地の港または空港に到着すると、配送前に通関手続きが必要です。ただし、輸入関連のアクションは、貨物が輸入業者に適切に引き渡された時点で開始できます。この状況では、配送指示書 (D/O) が役立ちます。国際輸送の世界では、配送指示書は非常に重要です。この記事では、配送指示書とその機能について理解を深めます。

配達指示とは何ですか?

配送指示書は、指定された相手または別の代理人に貨物を引き渡すために運送業者または運送業者の代理人が発行する文書です。配送指示書は D/O とも呼ばれます。国際輸送では透明性を保つためによく使用されます。配送指示書は、荷送人が発送品目を管理したい場合に使用します。

ターミナル配送注文には、送り主の情報、商品の説明、配送先料金、購入者の署名、倉庫担当者の署名など、商品に関する詳細な情報が含まれています。

配送指示書は譲渡可能な文書ではなく、品物が受け取られたことを証明するものではないため、船荷証券とは区別する必要があります。 

配送指示書を添付した配送指示書を発行するのは誰ですか?

配送指示書は、貨物運送業者、荷受人、荷送人、または運送業者が品物を別の当事者に配送するために使用できる法的手段です。

貨物が到着した後、貨物運送業者 (船会社) が目的地に物理的な事務所を持っている場合は、運送業者が配達指示書を発行します。

目的地に物理的なオフィスがない場合、配達指示書は主要運送業者に代わって認定代理店によって発行されます。 サービス コンテナの船荷証券に記載されていますが、混載業者は FCL/LCL 貨物に対してもこれを発行する場合があります。

配送指示書の参照文書とは何ですか?

ご存知のとおり、商品の発送と受け取りには主に 2 つの当事者が関与します。指定された当事者が商品を受け取ったことを確認するために、商品の配送は明確に記載する必要があります。明確にするために、「配送指示書」と呼ばれる文書が通知先に発行されます。運送業者は、船荷証券が作成され、目的地で引き渡された後に配送指示書を発行できます。

輸入通関手続きが完了すると、輸送が終了したことが示され、荷受人または代理店は配送のスケジュールを立てることができます。配送指示は、輸入貨物の引き渡しプロセスの最後のステップと考えることができます。

配送指示書は、荷受人の輸入代理店に商品を正式に配送するために発行されます。また、通関業者にとっても重要な文書です。

配送注文には、次のようなさまざまな目的があります。

1) 購入者が入手する必要のある製品のリスト（詳細な説明付き）

2) 購入者と販売者間の正式な購入タスクオーダー。

3) 製品が実際の受取人に配達されたことを示す有効な証拠。購入者または事業主にとって貨物の最終配達に役立ちます。

配送における配送指示の重要性と機能

配送指示書の目的は、輸送の透明性を保つことです。配送指示書は、運送業者に指定された受取人への商品の引き渡しを許可します。貨物の引き渡しに適切な文書を作成することは、責任と義務を宣言するため非常に重要です。

貨物が目的地の港に到着すると、運送業者は当事者（荷受人またはその代理人または事業主）に通知します。運送業者は、貨物の引き渡しに必要な要件を含む到着通知書または貨物請求書を送付します。

目的地で船荷証券を提出した後、運送業者（船会社）は配送指示書を発行します。商品が目的地に到着すると、配送指示書には必要かつ貴重な情報が記載されます。これは、通関業者に商品を引き渡す際に役立ちます。

輸入通関手続きが完了すると、書類は輸送が完了したことを確認し、荷受人または代理店が配送をスケジュールできるようにします。商品をリリースする必要があることを文書化することが重要です。航空貨物を使用して商品を配送する場合も同様です。配送指示書は、荷受人の輸入代理店に商品を正式に配送するために発行されます。

納品書 (D/O) と購入注文書

輸入業者と輸出業者は、注文書と納品書を混同することがよくあります。しかし、この 2 つの文書はまったく異なります。 

 購入者は購入文書を発行します。注文書はサプライヤーにサービスまたは製品を要求します。注文書には、商品またはサービスの種類、数量、価格、支払方法、納期、その他の条件など、購入に関する詳細情報が含まれます。船会社とは関係ありません。

一方、納品書は、貨物を仕入先の住所から到着地まで引き渡すのに役立つ文書です。発注書は、購入プロセスに完全に関連しています。どちらの文書も、出荷を完了するのに役立ちます。 

配送指示書 (D/O) と船荷証券

それでは、船荷証券と配送指示書の違いを見てみましょう。船荷証券は、貨物を出荷する際に運送業者によって発行されます。船荷証券は、運送業者が貨物を良好な状態で受け取ったことを証明します。この文書は、サプライ チェーン プロセス全体を通じて、ある段階で荷受人またはその代理人に渡され、商品を適切な相手に届けるため、配送指示書と間違われることがあります。

 一方、配達指示書は、すべての義務が履行され、指定された代理人または荷受人が貨物を受け取ることができるようになったことを運送業者に書面で通知します。 

結論

配送指示書と、その書類が船積み後の商品の引き渡しにどのように役立つかについて、ご理解いただけたかと思います。配送指示書は、船積みプロセスの透明性を保証する書類です。この書類を船荷証券と混同しないでください。 

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