¿Qué es el Proceso de Despacho de Aduana?

En otros artículos, hablamos sobre qué es la tarifa de despacho de aduanas y cómo pagarla. Haga clic para obtener una explicación sobre qué es un agente de aduanas y cómo convertirse en uno.

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¿Qué son los derechos de aduana y cómo se calculan? Esta página responde a todas las preguntas.

¿Cuál es el mejor método para un proceso de despacho de aduanas sin problemas? Además de completar los documentos de exportación de manera correcta y constante, hay muchas cosas que debe hacer para transportar sus envíos internacionales a tiempo y sin penalizaciones. Aquí tiene una guía paso a paso para un proceso de despacho de aduanas sin problemas.

El proceso de despacho de aduana

¿Qué sucede cuando su envío internacional llega a la aduana? A continuación, aprenderá el proceso completo de despacho de aduanas y los consejos que debe seguir para un proceso de importación sin inconvenientes.

Paso 1. Inspección de documentos aduaneros

Un funcionario de aduanas comprobará todos los documentos que posee. Estos documentos aduaneros deben estar completos y ser exactos, en particular la factura comercial y la etiqueta de envío.

Es posible que el comprador, los funcionarios de aduanas, los términos de la LC o el país importador necesiten otros documentos.

El funcionario de aduanas retendrá sus envíos si encuentra errores en los documentos aduaneros.

Paso 2. Cálculo de impuestos y aranceles

Su agente de aduanas se asegurará de que se tengan en cuenta los derechos de aduana e impuestos correspondientes en función de las mercancías importadas que se envíen. En esta etapa, será de gran ayuda contar con la ayuda de sus agentes de aduanas.

Estos impuestos y aranceles se basarán en el tipo de envío transfronterizo en su envío internacional, su valor declarado, la legislación aduanera del país importador al que realiza el envío y el modo de envío incoterm que elija.

Paso 3. Pago de impuestos y aranceles

Puede optar por la opción de entrega con derechos pagados (DDP) o entrega con derechos no pagados (DDU). Los funcionarios de aduanas evaluarán minuciosamente qué incoterms se aplican a su envío. Su carga internacional se marcará como entrega con derechos pagados si ya ha pagado.

Esto sólo indica que su agente de aduanas o empresa de corretaje de aduanas ha pagado todos los impuestos y aranceles aduaneros por adelantado a las autoridades aduaneras.

Pero si no ha pagado los impuestos y derechos de importación pendientes, su envío se marcará como arancel no pagado. Si esa es la situación, el funcionario de aduanas transferirá sus envíos a una agencia de aduanas independiente para procesar y cobrar todos los pagos de aranceles.

Se aplicarán otras tarifas aduaneras si su envío se retiene en la aduana debido a derechos no pagados, como tarifas de inspección, almacenamiento, manipulación, desembolso y seguro.

Paso 4. Liberación del envío

Una vez que se hayan pagado todos los aranceles e impuestos restantes, el departamento de aduanas liberará su envío. En ese momento, sus agentes de aduanas le informarán que se ha liberado la mercancía y así continuará hasta que el envío llegue a su destino final.

Consejos que debe conocer para agilizar el trámite aduanero

Todo el proceso de despacho de aduanas parece sencillo, pero puede resultar complicado y abrumador al mismo tiempo, especialmente si eres principiante. A continuación, se ofrecen algunos consejos que debes tener en cuenta para facilitar todo el proceso de despacho de aduanas.

Contrata un transportista o agente de envío confiable y experimentado

Los transportistas son lo más importante que puede contratar cuando comienza su aventura exportadora. Un agente de transporte o transportista experimentado no solo tiene abundantes recursos para enviar sus paquetes a precios competitivos y con gran eficiencia de un país a otro, sino que también sabe todo lo que necesita saber sobre despacho de aduanas, cálculo de impuestos y aranceles, acuerdos de libre comercio y más.

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Proporcionar documentos compatibles con 100% y no perder papeleo

Se necesita la documentación adecuada y tener la documentación aduanera incompleta generará costos sustanciales. Si hay un error en cualquiera de los documentos aduaneros, el departamento de aduanas no autorizará sus envíos comerciales internacionales. Por lo tanto, asegúrese de que su factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque o guía aérea y los demás documentos cumplan con los requisitos.

Proporcionar la atención adecuada Incoterms

Actualmente existen once incoterms que destacan las responsabilidades tanto de los vendedores como de los compradores: quién paga, cuándo y qué, incluidos el despacho de aduanas y los aranceles e impuestos. Por supuesto, se necesita un incoterm claramente definido para un proceso de despacho adecuado. Consulte la introducción detallada de los 11 incoterms, que se utilizan con frecuencia en los envíos internacionales y el despacho de aduanas.

Proporcionar el código HS correcto

Recuerde que la clasificación adecuada es el paso más crucial en el proceso de despacho de aduanas. Ese código le indicará a la agencia de aduanas qué se está importando, si la agencia gubernamental tiene competencia sobre la importación, si las mercancías son admisibles y qué derechos e impuestos se deben pagar.

Clasificar erróneamente los productos significa infringir la legislación aduanera y someter a su negocio a multas y retrasos en la carga.

Embalaje de envíos en los paquetes adecuados

No se puede dejar de enfatizar que debe embalar sus envíos correctamente. Tener uno equivale a un proceso de despacho de aduanas más rápido y sin problemas. Esto significa que el despacho de aduanas es extremadamente rápido y un embalaje adecuado hará que los envíos no tengan posibilidad de estropearse durante el tránsito.

Es claro que las leyes y regulaciones del comercio internacional cambian con frecuencia

El mercado de importación y exportación es fluido y las leyes evolucionan constantemente. Es difícil realizar un seguimiento del proceso aduanero. Es posible que el proceso de despacho de aduanas que siguió no funcione la próxima vez que lo utilice.

Por lo tanto, tómese el tiempo para actualizarse sobre las últimas tendencias importantes en materia de despacho de aduanas, ya que el proceso de protección fronteriza del pasado puede no funcionar la próxima vez que lo utilice.

No importe ni exporte artículos prohibidos de otro país. 

Cada país tiene leyes sobre los tiempos de exportación o importación prohibidos; si envía estos artículos, es seguro que incluso el mejor agente de aduanas no podrá resolver el problema de los envíos retenidos por la aduana.

Preguntas frecuentes

¿Necesita más respuestas a sus preguntas sobre el proceso de despacho de aduanas? Aquí las tiene.

¿Es necesario pasar por la aduana para cada envío?

Por supuesto. Todos los envíos internacionales requieren el despacho de aduanas. El proceso de regulación aduanera también es obligatorio, ya que garantiza que no entren mercancías prohibidas o ilegales en otros países, y el gobierno cobra los derechos e impuestos correspondientes a las mercancías sujetas a impuestos.

¿Qué documentos necesitas para tramitar el despacho de aduana?

Los documentos clave necesarios para el despacho de aduana incluyen una etiqueta de envío, un albarán y una factura comercial, entre otras cosas.

¿Cuánto tiempo tardan los paquetes en pasar por la aduana?

El despacho de aduanas lleva mucho tiempo. Depende de la aduana que retenga su envío y del motivo de la retención. Por ejemplo, supongamos que su carga se retiene en la entrada de la aduana debido a un saldo pendiente de pago. Solo se retendrá hasta que se complete el trámite. carga aérea Se paga y luego se libera. Si toda la información de sus envíos cumple con las normas de despacho de aduanas, sus envíos pueden despacharse en media hora. Si no, pueden pasar varios días o más de 10 días.

¿Puede la aduana abrir su paquete?

La respuesta corta a esa pregunta es no. Las regulaciones aduaneras no abrirán el paquete sin una buena razón. Recuerde que cada paquete se coloca en un escáner o en una máquina de rayos X para confirmar que los paquetes que ha enviado desde el país de origen coinciden con sus formularios de aduanas.

¿Puedo enviar dinero dentro de un paquete?

No, no está permitido. Muchas empresas de transporte coinciden en que no está permitido enviar dinero dentro de un paquete. Además, un paquete robado con dinero en su interior no es una sorpresa agradable para el remitente. El dinero en efectivo es un artículo específico en la lista de artículos prohibidos que no se recomiendan cuando se realizan envíos con empresas de transporte.

¿Qué pasa si no pagas los gastos de aduana?

Quizás te preguntes qué podría pasar si no pagas el costo total del despacho de aduanas. Lo único que podría pasar es que, si no pagas, te pueden atrapar y, después de eso, deberás pagar no solo los aranceles, sino también multas que podrían ser iguales a los aranceles aduaneros y la multa de reembolso para recuperar tu artículo.

En los puertos de importación, sus mercancías tampoco le serán entregadas a menos que pague los derechos de importación aduaneros y cumpla con las normas y leyes aduaneras.

¿Cuándo necesitas un agente de aduanas y despacho de aduanas?

Se requiere el despacho de aduanas para todos los envíos que se importan o exportan desde un país. Aunque sean artículos libres de aranceles, deben realizar el despacho de aduanas.

Conclusión

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