Erforderliche Dokumente für die Import- und Exportzollabfertigung

Was muss beim Import von Waren in den Zolldokumenten enthalten sein? Importdokumente bieten allen am internationalen Handel beteiligten Parteien Informationen und garantieren einen reibungslosen Übergang der Produkte in ein Land.

In einem anderen Artikel haben wir besprochen, wie hoch die Zollabfertigungsgebühren sind und wie sie zu bezahlen sind. Denken Sie daran, dass die ordnungsgemäße Dokumentation für den Importzollabfertigungsprozess unerlässlich ist. In diesem Beitrag werden alle internationalen Zolldokumente erwähnt, die Sie den Zollbeamten vorlegen müssen.

Kaufauftragsvertrag

Eines der wichtigsten Dokumente, die Sie bei der Zollabfertigung vorlegen müssen, ist der Kaufvertrag zwischen Verkäufer und Käufer. Denken Sie unbedingt daran, dass dieser nach der Genehmigung durch den Lieferanten oder Verkäufer rechtlich bindend ist.

Damit sind Sie vor dem Fall geschützt, dass der Lieferant die gewünschte Ware nicht vorrätig hat. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie dieses Dokument bei sich haben.

Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung muss ausreichende Informationen für den Zoll- und Grenzschutz enthalten. Dadurch lässt sich feststellen, ob die importierten Mehrfachsendungen zulässig sind. Denken Sie daran, dass die Handelsrechnung für den Außenhandel verwendet wird.

Außerdem sind berechnete Zölle der einzige Zweck Ihrer Handelsrechnung. Die Handelsrechnung ist auch wichtig, da sie die Zollabfertigung der Waren am Einfuhrhafen ermöglicht. Sie enthält alle wesentlichen Details zu Ihrem FDA-regulierten Paket und muss die folgenden Informationen enthalten:

·        Die Adresse wohin die Sendungen versandt werden

·        Name und Adresse des Unternehmens

·        Sitz des Unternehmens oder Verkäufers der Ware

·        Name des Unternehmens oder der Person, die die Ware verkauft

·        Als es gekauft wurde

·        Ursprungsland

·        Kommerzieller Wert

·        Die Menge der Artikel

·        Beschreibt die Elemente klar

Die Bedeutung der Handelsrechnung beim Import von Waren besteht darin, dass sie die Zollabfertigung am Einfuhrhafen ermöglicht. Darüber hinaus sollte die Handelsrechnung in englischer Sprache ausgefüllt sein (dies ist eine Zollanforderung).

Packliste

Zusätzlich zu den bereitgestellten Zollabfertigungsdokumenten benötigen Sie auch eine Packliste. Diese Liste wird vom Spediteur oder der Spedition bereitgestellt. Ihre Packliste muss alle Informationen aus Ihrer Handelsrechnung enthalten und kann vom Zollgrenzschutz überprüft werden, um die Frachteinheiten zu bestätigen.

Beachten Sie, dass die Handelsrechnung und Ihre Packlisten zusammen vorliegen und alle für die Zollabfertigung relevanten Einzelheiten enthalten müssen.

Transportdokumente

Dies sind die Zolltransitdokumente, die Sie für den Transport Ihrer Sendung benötigen. Diese können je nach verwendetem Transportmittel unterschiedlich sein.

Luftfrachtbrief

Ein Luftfrachtbrief, auch Luftfrachtbrief genannt, ist eine Art Konnossement, begleitet jedoch Sendungen, die durch Luftfracht und ermöglicht die Sendungsverfolgung. Dieses spezielle Zollabfertigungsdokument ist rechtsverbindlich und dient dem Spediteur als Empfangsbestätigung der Ware.

Es fungiert auch als Beförderung Kontakt zwischen Spediteur und Versender. Denken Sie daran, dass ein Luftfrachtbrief ein Standardformular der IATA (International Air Transport Association) ist.

Frachtbrief

Der Frachtbrief ist ein weiteres Handelsdokument, das vom Frachtführer an den Versender der Ware ausgestellt wird. Er wird vom Schiffseigner oder dem Agenten unterzeichnet, der die schriftliche Dokumentation im Zusammenhang mit dem Empfang der regulierten Waren einreicht.

Der Frachtbrief ist außerdem ein wichtiges Dokument, das garantiert, dass der Exporteur sein Geld und der Importeur seine Lieferung erhält.

Bahnfrachtbrief

Der Bahnfrachtbrief enthält die grundlegenden Informationen zum Transport von Gütern per Bahn. Er gilt auch als Bahnbeförderungsvertrag.

Straßenfrachtbrief

Falls Sie es noch nicht wussten: Ein Bahnfrachtbrief enthält alle detaillierten Informationen zum internationalen Gütertransport per Bahn. Dieses Dokument wurde vom Übereinkommen über den Beförderungsvertrag im internationalen Straßengüterverkehr herausgegeben.

Darüber hinaus ermöglicht das Dokument dem Versender, während der gesamten Transportdauer über die Sendungen zu verfügen.

Express-Frachtbrief (DHL/UPS/FEDEX)

Ein Express-Frachtbrief ist eine Art Frachtbrief, bei dem der Spediteur verpflichtet ist, die Waren dem benannten Empfänger anzubieten, und es werden keine Original-Frachtbriefe ausgeliefert.

Frachtversicherung oder Frachtversicherung Zertifikat

Wussten Sie, dass eine Versicherung für den reibungslosen Transport Ihrer Sendungen unerlässlich ist? Bei der Handhabung, Lagerung, Verladung und beim Transport der Waren besteht ein erhebliches Risiko, dass etwas schief geht.

Darüber hinaus gibt es noch weitere Risiken, die Sie berücksichtigen müssen, wie etwa Terrorismus, Streiks und sogar Unruhen. Glücklicherweise benötigen Sie die Versicherungsrechnung nur dann für die Zollabfertigung, wenn die entsprechenden Angaben nicht bereits in der Handelsrechnung enthalten sind.

Zollwertdeklaration

Wenn der Wert importierter Waren 20.000 Euro übersteigt, müssen Sie den Zollwert angeben. Dieses erforderliche Dokument ist wichtig, um den Wert der Transaktion zu ermitteln und den Zollwert für die Anwendung der Zölle festzulegen. Klicken Sie hier, um den Zolldeklarationswert zu überprüfen und zu erfahren, wie er berechnet wird.

Darüber hinaus ist der Zollwert der Gesamtwert der Sendungen. Dazu gehören auch die Kosten, die bis zum ersten Eintritt in die EU anfallen. Der Zollwert berücksichtigt angeblich die Versicherung, den Transport und den Handelspreis.

In diesem Fall können Sie den Transaktionswert nutzen, um den Wert Ihrer Bestellung zu ermitteln. So einfach ist das.

Import- oder Exportlizenz

Wussten Sie, dass es für verschiedene Waren Export- und Importkontrollen gibt? Das bedeutet nur, dass Sie möglicherweise eine Genehmigung benötigen. Es gibt Exportkontrollen wie:

· Chemikalien und Medikamente

· Tiere und Pflanzen

· Kunstwerke

· Technologie

· Paramilitärische oder militärische Güter

Mittlerweile gibt es Importkontrollen, die Folgendes umfassen:

· Chemikalien

· Textilien

· Medikamente

· Lebensmittel

· Tiere und Pflanzen

· Schusswaffen

Der mögliche Verwendungszweck des Artikels sowie der Import- bzw. Exportort bestimmen die Lizenzpflicht.

Ursprungszeugnis

Das Ursprungszeugnis (COO) gibt das Land an, in dem die Sendung hergestellt oder erstellt wurde. Es enthält alle Details zum Bestimmungsort, Produktdetails und Exportland.

Gemäß den Regierungsrichtlinien können ein- und bilaterale Handelsabkommen zwischen Ländern die Einfuhrzölle auf bestimmte Waren befreien. Die anwendbaren Zölle können auf der Grundlage des Verbrauchs und der lokalen Verfügbarkeit der Waren erhoben werden. Daher spielt die Zertifizierung des Ursprungs von Sendungen eine entscheidende Rolle beim internationalen Transport und Handel zwischen Ländern.

Produkttestbericht oder Zertifikat

 Diese Zertifizierung bestätigt, dass die Sendung Leistungs- und Qualitätssicherungstests bestanden hat. Sie weist außerdem nach, dass die in Verträgen, Vorschriften oder Spezifikationen festgelegten Qualifikationskriterien erfüllt sind.

Andere Dokumente hängen von den Zollanforderungen des jeweiligen Landes ab

Für eine reibungslose Zollabfertigung benötigen Sie noch weitere Dokumente. Diese können jedoch je nach Zollbehörde des jeweiligen Landes unterschiedlich sein. Hier sind einige davon:

Ankunftsbenachrichtigung

Eine Ankunftsbenachrichtigung ist eine von Ihrem Zollagenten verfasste Erklärung, um den Empfänger darüber zu informieren, dass die Waren angekommen sind oder wann dies voraussichtlich der Fall sein wird.

Normalerweise enthält es alle Beschreibungen der Waren, Einzelheiten zur Gesamtmenge der eingegebenen Frachteinheiten und andere Kosten, die bei Abholung zu zahlen sind. Darüber hinaus hilft die Mitteilung den Eigentümern, den gesamten Fracht- und Zollabfertigungsprozess zu beschleunigen.

Lieferauftrag  

Ein Lieferschein ist das Dokument, das von Spediteuren, Frachtführern, Empfängern oder Versendern ausgestellt wird, sobald Ihre Sendungen vom CBP freigegeben werden. Es ordnet die Freigabe des Frachttransports an eine andere Partei an. Denken Sie daran, dass dieses Dokument vom Frachtbrief getrennt aufbewahrt werden sollte.

Dies bedeutet auch, dass es den Nachweis der Zustellung von Sendungen nicht ersetzt. Alternativ sollte dem LKW-Fahrer ein Lieferschein vorgelegt werden, damit dieser die Fracht beim CFS abholt.

Mit anderen Worten: Mit diesen internationalen Zolldokumenten wird der gesamte Versandzyklus abgeschlossen, wenn sich die Wege von Spediteur und Sendung trennen.

ISF 10 + 2 Formular

Die 10+2-Regel zielt darauf ab, diese Hochrisikosendungen vor ihrer Ankunft in den Vereinigten Staaten zu überprüfen. Sie schützt die Region vor Terroranschlägen oder illegalen Handlungen. Sie bestimmt auch die Akteure innerhalb der Lieferkette.

Dieses Formular muss 24 Stunden vor der Abfahrt des Schiffes vom letzten Herkunftshafen in die Vereinigten Staaten beim CPB eingereicht werden. Nicht alle Spediteure stellen dieses Formular aus, andere jedoch schon und geben darin die erforderlichen Informationen an.

Dies ermöglicht eine einfachere Anmeldung beim Import. Dieses Dokument erweitert auch den Verantwortungsbereich des Importeurs für fragwürdige Sendungen. Es reduziert aber auch die Prüfung für diese Waren mit geringem Risiko.

Carnet ATA

Diese von den Handelskammern ausgestellten Zolldokumente ermöglichen die vorübergehende Einfuhr von Sendungen ohne Zollgebühren und Abgaben. Denken Sie daran, dass ATA-Carnets für Berufsausrüstung, Messen und sogar Ausstellungen ausgestellt werden können.

Abschluss

Alle erforderlichen Dokumente arbeiten Hand in Hand und liefern während des gesamten Zollabfertigungsprozesses wichtige Details.

Es ist wichtig, dass Sie alle diese Zollabfertigungsdokumente ausfüllen, um Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden. Integrieren Sie dies immer in Ihre Standardgeschäftspraxis. Der Import von Waren ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Lieferkette zwischen den Ländern.

Die gesamte Zollabfertigung muss so reibungslos wie möglich ablaufen, um sicherzustellen, dass die Transaktionen ethisch und legal sind. Außerdem ist es wichtig, dass Sie alle Einfuhrbestimmungen genau erfüllen, da Fehler Sie und den gesamten Zollabfertigungsprozess beeinträchtigen könnten.

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