أمر التسليم: التعريف والوظيفة والمكونات

تتضمن صناعات الخدمات اللوجستية والشحن العديد من المهام أثناء أداء النقل. يعد الحفاظ على الاتصالات المناسبة في كل خطوة أمرًا بالغ الأهمية لتلبية خدمات التسليم في الشحنات الخارجية. بمجرد وصول الشحنة إلى ميناء أو مطار وجهتها، يلزم التخليص الجمركي قبل تسليمها. ومع ذلك، يمكن أن تبدأ الإجراءات المتعلقة بالاستيراد بمجرد تسليم الشحنة بشكل مناسب إلى وكيل الاستيراد. في هذه الظروف، يأتي أمر التسليم (D/O) حيز التنفيذ. في عالم النقل الدولي، يعد أمر التسليم أمرًا بالغ الأهمية. في هذا المنشور، سنحاول فهم أمر التسليم وكيفية عمله.

ما هو طلب التوصيل؟

أمر التسليم هو وثيقة صادرة عن شركة نقل أو وكيل شركة نقل لتسليم البضائع إلى الطرف المسمى أو وكيل آخر. يُعرف أمر التسليم أيضًا باسم D/O. ويُستخدم كثيرًا في النقل الدولي للحفاظ على الشفافية. يجب استخدام أمر التسليم عندما يريد الشاحن التحكم في العناصر المرسلة.

يحتوي أمر التسليم النهائي على معلومات تفصيلية حول المنتجات، بما في ذلك معلومات المرسل، ووصف العنصر، ورسوم الوجهة، وتوقيع المشتري، وتوقيع كاتب المستودع، والمزيد.

يجب التمييز بين أمر التسليم ووثيقة الشحن لأنها ليست وثيقة قابلة للتداول ولا تثبت استلام العناصر. 

من يصدر أمر التسليم مع تعليمات التسليم؟

أمر التسليم هو أداة قانونية يمكن لشركة الشحن أو المرسل إليه أو الشاحن أو الناقل استخدامها لتسليم العناصر إلى طرف آخر.

بعد وصول الشحنة، يصدر الناقل أمر التسليم إذا كان لدى شركة الشحن (خط الشحن) مكتب فعلي في الوجهة.

إذا لم يكن هناك مكتب فعلي في الوجهة، يتم إصدار أمر التسليم من قبل الوكيل المعتمد نيابة عن الناقل الأساسي. اعتمادًا على نوع خدمة يتم إدراج معلومات الشحنة في بوليصة الشحن الخاصة بالحاوية، وقد يصدر مشغل التجميع هذه المعلومات أيضًا لشحنات FCL/LCL.

ما هي وثيقة طلب التسليم؟

كما نعلم جميعًا، هناك طرفان يشاركان بشكل أساسي في إرسال واستلام البضائع. يجب تحديد تسليم البضائع بوضوح للتأكد من أن الطرف المسمى قد استلم البضائع. وللتوضيح، يتم إصدار مستند يسمى "أمر التسليم" للطرف المُخطر. يمكن للناقل إصدار أمر التسليم بعد إصدار بوليصة الشحن وتسليمها في الوجهة.

عندما يتم الانتهاء من التخليص الجمركي للواردات، فإن هذا يشير إلى انتهاء عملية النقل وتمكين المرسل إليه أو الوكالة من جدولة التسليم. يمكن اعتبار أمر التسليم بمثابة الخطوة الأخيرة في عملية الإفراج عن البضائع المستوردة.

يتم إصدار أمر التسليم لتسليم البضائع رسميًا إلى وكيل الاستيراد الخاص بالمرسل إليه. كما أنه يعد مستندًا مهمًا لسماسرة الجمارك لديك.

تخدم أوامر التسليم مجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك:

1) قائمة بالمنتجات التي يحتاج المشتري إلى الحصول عليها (مع وصف كامل)

2) أمر شراء رسمي بين البائع والمشتري.

3) دليل صالح على أن المنتجات تم تسليمها إلى المرسل إليه الفعلي ويساعد في التسليم النهائي للبضائع للمشتري أو صاحب العمل.

أهمية ووظيفة أوامر التسليم في الشحن

الغرض من أوامر التسليم هو الحفاظ على الشفافية في النقل. تسمح وثيقة أمر التسليم للناقل بتسليم البضائع إلى المستلم المسمى. يعد إنشاء الوثائق المناسبة لتسليم البضائع أمرًا بالغ الأهمية لأنه يعلن المسؤولية والواجب.

بعد وصول الشحنة إلى ميناء الوجهة، يقوم الناقل بإخطار الطرف (المرسل إليه أو وكيله أو مالك العمل). يرسل الناقل إشعارًا بالوصول أو فاتورة شحن، بما في ذلك المتطلبات التي قد تكون مطلوبة للإفراج عن الشحنة.

بعد أن يسلم الطرف سند الوصول إلى الوجهة، يصدر الناقل (شركة الشحن) أمر التسليم. عندما تصل البضائع إلى الوجهة، يحتوي أمر التسليم على معلومات ضرورية وقيمة. يساعد ذلك في الإفراج عن العنصر إلى وكيل الجمارك.

عند اكتمال التخليص الجمركي للاستيراد، تؤكد الوثيقة أن النقل قد اكتمل وتسمح للمرسل إليه أو الوكيل بجدولة التسليم. من الضروري توثيق الحاجة إلى الإفراج عن البضائع. وينطبق الأمر نفسه عند تسليم البضائع باستخدام شحن جوي. يتم إصدار أمر التسليم لتسليم البضائع رسميًا إلى وكيل الاستيراد الخاص بالمرسل إليه.

أمر التسليم (D/O) مقابل أمر الشراء

غالبًا ما يخلط المستورد والمصدر بين أمر الشراء وأمر التسليم. لكن الوثيقتين مختلفتان تمامًا عن بعضهما البعض. 

 يصدر المشتري وثيقة الشراء. يطلب أمر الشراء خدمة أو منتجًا من أحد الموردين. يحتوي على معلومات تفصيلية حول عملية الشراء، مثل النوع والمبلغ والسعر وطرق الدفع وتواريخ التسليم وغيرها من الشروط والأحكام الخاصة بالسلع أو الخدمات. لا يتعلق الأمر بخط الشحن.

من ناحية أخرى، يعتبر أمر التسليم وثيقة تساعد في تسليم الشحنة من عنوان المورد إلى وجهة الوصول. أما أمر الشراء فهو مرتبط كليًا بعملية الشراء. وتساعد كلتا الوثيقتين في تعبئة الشحنة. 

أمر التسليم (D/O) مقابل بوليصة الشحن

الآن دعنا نكتشف الفرق بين بوليصة الشحن وأمر التسليم. يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل الناقل أثناء شحن البضائع. تتحقق (بوليصة الشحن) من استلام الناقل للبضائع في حالة جيدة. أحيانًا ما يتم الخلط بين الوثيقة وأمر التسليم لأن كليهما يتم إعطاؤهما للمرسل إليه أو ممثله في مرحلة ما طوال عملية سلسلة التوريد وتسليم البضائع إلى الطرف الصحيح.

 ومن ناحية أخرى، فإن أمر التسليم يخطر الناقل كتابيًا بأن جميع الالتزامات قد تم الوفاء بها ويمكن الآن للوكيل أو المرسل إليه المعين استلام البضائع. 

خاتمة

آمل أن تكون لديك فكرة واضحة عن أمر التسليم وكيف يمكن للمستندات أن تساعدك في الإفراج عن البضائع بعد الشحن. أمر التسليم هو مستند يضمن شفافية عملية الشحن. لا ينبغي الخلط بين المستندات وسند الشحن. 

Need help arranging shipments from China to Oversea and saving 30%-40% on shipping costs for all your shipments than before? Contact DY today.